Nicht nur Raumhygiene. Alle Pflichten aus IfSG, MPBetreibV und KRINKO – dokumentiert, auditfähig, sicher. Per QR-Code oder Rollencheckliste. Für Praxen, Pflegeheime und Kliniken im DACH-Raum.
Early Access sichern →Kurz vor dem Launch · Jetzt Early Access sichern · Kostenlos & unverbindlich
Laminierte Checklisten, die keiner abhakt. Excel-Tabellen, die niemand pflegt. Und wenn die Begehung kommt: Panik.
„Wenn der Auditor kommt, steh ich da mit meinen 200 Ordnern und bete.“
– Hygienebeauftragte, Klinikum
„400+ Räume – 2 Minuten nur fürs Finden des richtigen Raums in der App.“
– QM-Leiterin, Klinikverbund (über e-QSS)
„Manchmal hab ich keinen Kugelschreiber. Dann schreib ich's halt später – oder gar nicht.“
– Reinigungskraft, Krankenhaus
ScanClar konzentriert sich auf das Wesentliche: Dokumentation die funktioniert.
Raumspezifische Checklisten per QR-Code. Unter 1 Minute pro Raum. 3 Klicks, kein Login-Frust. Scannen, abhaken, fertig.
Self-Service: Erstellen, anpassen, fertig. Kein Support-Anruf, keine 4 Monate Implementierung. KRINKO-Änderung? In 5 Minuten aktualisiert.
Sofort sehen welche Räume erledigt sind und wo Lücken bestehen. Aggregierte Daten – keine individuelle Leistungsmessung.
PDF oder Excel, manipulationssicher, bereit für IfSG/KRINKO-Begehungen. Nie wieder 200 Ordner durchblättern.
EU-Hosting in Deutschland, AV-Vertrag, DSFA-Template zum Download. Kein GPS, keine Standortdaten, keine US-Server.
Anmelden, QR-Codes erstellen, ausdrucken, loslegen. Abends einrichten, morgens dokumentieren. Kein Implementierungsprojekt.
Ärzte und Pflegefachkräfte finden ihre Checklisten direkt – nach Rolle gefiltert, per Schnellzugriff. Kein Scan nötig. Jeder konfiguriert sein persönliches Dashboard selbst.
Injektionen, Instrumentenaufbereitung, MRSA-Isolierung, Flächendesinfektion – basierend auf KBV-, KRINKO- und RKI-Standards. Nichts selbst eintippen, sofort loslegen.
Patienten und Besucher scannen einen QR-Code und melden Hygienemängel direkt – kein Login, kein App-Download. Offene Meldungen erscheinen beim nächsten Öffnen der App sofort.
Kein WLAN im Keller oder Isolierzimmer? Kein Problem. Scannen, abhaken, dokumentieren – auch ohne Netz. Alles wird automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung zurückkommt.
Nur Admins können Protokolle löschen. Reinigungskräfte sehen nur ihre Aufgaben. Ärzte nur klinische Dokumentation. Wer was ändern darf, ist fest definiert – für den Auditor nachvollziehbar.
ScanClar dokumentiert, was qualifiziertes Personal getan hat – manipulationssicher und auditfähig. Klicken Sie auf einen Standard für Details.
Fertige Checklisten-Vorlagen inklusive – basierend auf KBV-, RKI- und KRINKO-Standards. Nichts selbst eintippen, sofort loslegen.
Reinigungskraft scannt den Code am Raum – die passende Checkliste erscheint sofort.
Jeden Punkt einzeln bestätigen. Unterschrift digital. Unter 1 Minute pro Raum.
Zeitstempel, Raum und Mitarbeiter werden kryptographisch gesichert gespeichert.
🔒 Nachweise für den Auditor – keine Leistungsbewertung. Keine individuelle Auswertung durch HR oder Vorgesetzte.
Arzt oder Pflegeperson wählt den Eingriff oder die Maßnahme aus der Vorlagenbibliothek.
KRINKO-, MPBetreibV- und TRBA-250-Pflichten in einer einzigen Checkliste abarbeiten.
Dashboard zeigt den Status in Echtzeit. Prüfbericht per Klick – revisionssicher.
Nicht die App. Nicht die Checkliste. Der Prüfer will einen Nachweis – und genau den liefert ScanClar auf Knopfdruck.
Wenn das Gesundheitsamt, der MDK oder ein interner Auditor erscheint, müssen Sie keine Ordner wälzen. ScanClar exportiert einen vollständigen, manipulationssicheren Audit-Report für jeden Zeitraum – als PDF oder Excel.
⚠️ Dieser Bericht ist ein Mockup – das Design des finalen Reports kann beim Launch abweichen.
Pflegeheim Sonnenhof · KW 10/2026 · 01.03.–07.03.2026
| Zeitstempel | Raum / Ort | Maßnahme | Mitarbeiter | Status |
|---|---|---|---|---|
| 03.03. 07:14 | Zimmer 12 – Bewohner | Flächendesinfektion KRINKO | A. Yilmaz | ✓ OK |
| 03.03. 07:22 | Bad Süd – EG | Händehygiene 5-Momente | A. Yilmaz | ✓ OK |
| 03.03. 08:01 | Wäscherei – UG | PSA-Kontrolle TRBA 250 | M. Schulz | ✓ OK |
| 03.03. 09:45 | Pflegebad – OG | MPBetreibV Gerätekontrolle | J. Kovač | ✓ OK |
| 03.03. 11:30 | Speiseraum – EG | IfSG §36 Tagesreinigung | A. Yilmaz | ✓ OK |
ScanClar ist ausschließlich für zugelassene Gesundheitseinrichtungen – und genau das merken Sie vom ersten Moment an.
Die Registrierung erfordert Ihre Einrichtungsnummer – BSNR (niedergelassene Ärzte), IK-Nummer (Kliniken, Pflegeheime) oder Heilpraktiker-Erlaubnis. Kein Anonymismus. Echte Partner, echte Verantwortung.
Nach der Registrierung haben Sie direkten Zugang. Keine Freischaltung per Anruf, keine 48-Stunden-Prüfung. QR-Codes drucken und am gleichen Tag dokumentieren.
Am Monatsende erhalten Sie eine DATEV-konforme Rechnung per E-Mail. Zahlung per Überweisung, 30 Tage Zahlungsziel. Wie im deutschen Gesundheitswesen üblich – und wie es sich für einen professionellen Partner gehört.
„Wir vertrauen Ihnen – Sie vertrauen uns. So arbeiten Profis miteinander.“
Kein Stripe. Kein PayPal. Kein „Abo automatisch verlängert“. Einfach eine Rechnung – und ein System, das seinen Job macht.„Endlich etwas das ich der Geschäftsführung zeigen kann und das sofort Kompetenz ausstrahlt. Die Compliance-Badges mit den Gesetzestexten – das ist auf unserem Niveau.“
„QR-first für Reinigung, Role-first für Klinik – ein System, zwei Zielgruppen, ein Audit-Report. Das ist die Botschaft die Klinikleitungen überzeugt.“
„Da steht ‘Pflegeheim’ in der Beschreibung – nicht nur ‘Krankenhaus’. 149 Euro ist weniger als wir monatlich für Papier und Ordner ausgeben.“
„19 Euro im Monat und MPBetreibV-Dokumentation fertig – das war bisher Papierkram den ich gehasst habe. Sofort angemeldet.“
„Die erste Hygiene-SaaS-Seite wo ‘kryptographisch gesichert’ keine Marketing-Phrase ist sondern erklärt wird. Inklusive DSFA-Vorlage und Muster-BV.“
„Ich bin überrascht – eine Muster-Betriebsvereinbarung inklusive. Das sehe ich selten. Wenn die hält was sie verspricht, bin ich gesprächsbereit.“
Geplante Preise ab Launch – jetzt Early Access sichern und als Erster starten.
Praxis
19€ /Monat
Arztpraxis, Tierarzt, Heilpraktiker, Zahnarzt · 1 Standort, bis 5 Nutzer
Klinik & Pflege
149€ /Monat
Kleine Klinik, Pflegeheim, Reha-Einrichtung · bis 200 Betten/Plätze · Unbegrenzte Nutzer
Klinik
349€ /Monat
201–500 Betten · 1 Standort · Unbegrenzte Nutzer
Enterprise
Individuell
Ab 500 Betten oder Multi-Standort · Klinikverbunde & Ketten
Alle Preise zzgl. MwSt. · Abrechnung per DATEV-konformer Rechnung · 30 Tage Zahlungsziel · Keine Kreditkarte erforderlich · Kündigung jederzeit zum Monatsende.
🔒 Ist ScanClar DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf EU-Servern in Deutschland gehostet. Wir liefern eine AV-Vertragsvorlage und ein DSFA-Template zum Download. Es gibt kein GPS-Tracking und keine individuelle Leistungsmessung.
👥 Was sagt der Betriebsrat dazu?
Wir liefern eine Muster-Betriebsvereinbarung als Vorlage, die Sie anpassen können. ScanClar dokumentiert erledigte Aufgaben, nicht Mitarbeiter-Performance. Keine Vergleiche, keine Echtzeit-Kontrolle von Einzelpersonen.
⏱ Wie lange dauert die Einrichtung?
Unter 1 Stunde. Konto erstellen, Räume anlegen, QR-Codes generieren und ausdrucken, Checklisten anpassen – fertig. Kein Implementierungsprojekt, kein Berater nötig.
🔄 Kann ich von e-QSS oder NOA wechseln?
Ja. Checklisten können selbst verwaltet werden – kein Support-Anruf für jede Änderung. Datenimport wird unterstützt, damit Sie nicht bei Null anfangen.
🧾 Wie läuft die Abrechnung ab – gibt es kein Abo?
Keine Kreditkarte, keine automatische Abbuchung, kein Abo-Fallstrick. Sie registrieren sich, legen sofort los – und erhalten am Monatsende eine DATEV-konforme Rechnung per E-Mail. Zahlung per Überweisung, 30 Tage Zahlungsziel. Kündigung jederzeit zum Monatsende per E-Mail. So wie Geschäfte unter Profis laufen.
🏥 Wer kann sich registrieren?
ScanClar ist ausschließlich für zugelassene Gesundheitseinrichtungen: niedergelassene Ärzte (BSNR), Heilpraktiker (Erlaubnisnachweis), Tierarztpraxen, Zahnarztpraxen, Pflegeheime und Kliniken (IK-Nummer). Die Angabe Ihrer Einrichtungsnummer bei der Registrierung hält Missbrauch fern und schafft eine Vertrauensbasis – auf beiden Seiten.
👤 Muss ich für jeden Vorgang einen QR-Code scannen?
Nein. QR-Codes sind der schnellste Weg für ortsbezogene Aufgaben – Reinigung, Gerätewartung, Raumkontrollen. Für personenbezogene Dokumentation (z. B. Eingriffsprotokolle, Katheterkontrolle, Verbandwechsel) öffnet jede Fachkraft einfach die App und findet ihre rollenbasierten Checklisten direkt – ohne Scannen. Die häufigsten Aufgaben erscheinen automatisch im persönlichen Schnellzugriff.
🏥 Für welche Einrichtungen ist ScanClar geeignet?
Für alle Einrichtungen mit Hygiene-Dokumentationspflicht: Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Tierarztpraxen, Heilpraktiker, Pflegeheime, Kliniken, Krankenhäuser. Auch Reinigungsdienstleister nutzen ScanClar für ihre Kunden.
📶 Funktioniert ScanClar auch ohne Internetverbindung?
Ja. ScanClar ist als Progressive Web App (PWA) entwickelt und funktioniert auch ohne WLAN vollständig: QR-Code scannen, Checkliste abarbeiten, Eintrag speichern – alles lokal auf dem Gerät. Sobald die Verbindung zurückkommt (WLAN, Mobilnetz), werden alle Einträge automatisch synchronisiert. Ideal für Keller, Wäschereien, Isolierzimmer und Bereiche mit schlechter Netzabdeckung.
🔒 Können Einträge nachträglich verändert werden?
Nein. Jeder Eintrag wird sofort kryptographisch gesichert – mit SHA-256-Hash und Zeitstempel. Die Einträge bilden eine lückenlose Kette: Wird ein Eintrag nachträglich verändert, bricht die Kette ab diesem Punkt. Zusätzlich erhalten Sie wöchentlich einen Hash-Anker per E-Mail, den Sie bei einem Audit als unabhängigen Beweis vorlegen können. Kein DACH-Wettbewerber bietet diesen Schutz heute.
⏱️ Wie lange werden Daten gespeichert?
Alle Audit-Daten werden mindestens 10 Jahre gespeichert – entsprechend der Aufbewahrungspflicht nach § 23 IfSG. Sie können jederzeit einen vollständigen Audit-Export (PDF oder Excel) für beliebige Zeiträume erstellen. Bei Kündigung erhalten Sie auf Anfrage einen vollständigen Datenexport.
ScanClar befindet sich kurz vor dem Launch. Tragen Sie sich jetzt in die Early-Access-Liste ein – wir informieren Sie als Erste, wenn der Service verfügbar ist. Kein Spam, kein Abo, nur eine einzige Nachricht.
Kostenlos & unverbindlich · Kein Spam · Nur eine Nachricht wenn es losgeht